VORMID PEREDELE
Sooviavaldus Heifer projektiga liitumiseks
Täidetud avaldus saata Heifer programmijuhi Urve Loit e-mailile urve.loit@gmail.com või otse vastava projekti juhile
Heifer pere leping
Leoing sõlmitakse pere ja projekti haldaja vahel. Lepingus näidatakse ära mõlema poole kohustused ja vastutus Heifer projekti loomade osas. Lisaks olemasolevale lepingule võib vajadusel (nt. lisatingimuste kehtestamine ohustatud loomade pidamiseks, eritingimused jms) projekti pere ja projekti haldaja vahel sõlmida omavahelisi lisalepinguid. Antud leping on üldine leping kõikidele Heifer projektidele, projektiperedele ja loomaliikidele. Leping sõlmitakse 3 originaaleksemplaris, millest üks jääb projekti perele, üks projekti haldajale ja üks HPI programmijuhile.
Karjaarvestuse vorm
loomadega toimunud sündmuste registreerimiseks peredes. Andmed edastada oma projekti juhile jooksvalt sündmuse toimumisel, kuid mitte hiljem kui aruande perioodi lõpuks, st 30. juuni ja 31. detsember
Loomade nimekiri
Loomade nimekirja vorm, kuhu loomad kantakse karja tulemise järjekorras (sünd, ost). Soovitav on kasutada loomaliigiti vastavaid vorme PRIA kodulehelt www.pria.ee
Koolitusel osalejate nimekiri
kasutada koolituste läbiviimisel osalejate registreerimiseks. Originaaldokumendid säilitatakse projektijuhi/haldaja juures, koopia (vajadusel koopiad, kui koolitusega kaasnevad kulud) edastakse projektijuhi poolt Heifer Eesti projektide programmijuhile koos koolituse koondkokkuvõtte ja tagasiside lehtedega (koopiad nendest) programmijuhile hiljemalt vastava perioodi aruandlusega /viimati uuendatud 21.12.2010/
Koolituse tagasiside
kasutada koolituste toimumisel, koopiad nendest (+ koolitusel osalejate nimekiri) edastatakse projektijuhi poolt Heifer Eesti projektide programmijuhile koos koolituse koondkokkuvõttega programmijuhile hiljemalt koos vastava perioodi aruandlusega või programmijuhi nõudel.
Annetusleping
Leping täidetmiseks nii perele kui projektijuhile juhul kui kolmas isik väljaspoolt projekti soovib teha annetuse kas otseselt projekti perele või projektile. Koopia lepingust edastatakse programmijuhile
Heifer projektiga koostöö lõpetamise akt
Täidetakse projekti kohustuse täitmisel ja projekti lepingu lõpetamisel ning samuti juhul, kui on vajalik projekti leping ennetähtajaliselt lõpetada, sh põhjusteks näiteks olukord, kus perel ei ole mingil põhjusel (pidamistingimuste halvenemine, loomade halb kohtlemine, pere liikmete haigused jms) Heifer loomi vastavalt loomapidamistingimustele esitatud nõuetele pidada, või pere ei suuda täita oma kohustust järglase edasiandmise osas /viimati uuendatud 03.10.2009/
Loomade üleandmine-vastuvõtmine
Vorm täidetakse loomade üleandmisel ühelt Heifer perelt teisele kooskõlastatult projektijuhiga (lepingu lõpetamisel või projektipõhisel edasiandmisel). Koopia lepingust edastatakse programmijuhile kes sõlmib uue projektiperega vormikohase Heifer projektis osalemise lepingu /viimati uuendatud 20.06.2010/
Tarvete/vahendite nimekiri
Vorm täidetakse loomadega kaasnevate vahendite üleandmisel Heifer projekti perele. Originaaldokument kuulub säilitamisele projekti Haldaja juures, koopiat nimekirjast omab projekti pere ja projektijuht. Programmis osalemise lõpetamisel kuuluvad vahendid lepingujärgselt sama väärtuse osas edasiandmisele uuele perele. Vahendite nimekiri lisatakse loomade üleandmise-vastuvõtmise akti juurde /viimati uuendatud 20.06.2010/
Vabatahtliku töö päevik
Kasutada vabatahtliku tegevuse regitreerimiseks projektipõhise tegevuse läbiviimisel. Koopia edastakse projektijuhi poolt Heifer Eesti projektide programmijuhile koos vastava perioodi aruandlusega /viimati uuendatud 21.12.2010/
VORMID PROJEKTIJUHTIDELE
Projekti vahearuanne/ CEE Project Progress Report
Täidetakse projektijuhi poolt iga 6 kuu järel, perioodidel 01.jaanuar kuni 30.juuni ja 01.juuli kuni 31.detsember. Lõpliku aruande (allikirjastatud versioon paberkandjal) esitamise tähtaeg on aruandeperioodi järgne 15 kuupäev (15.juuli ja 15.jaanuar), st projekti vahearuande õigeaegseks esitamiseks on elektrooniline aruande variant Eesti Heifer programmijuhile vajalik esitada hiljemalt 5 aruandeperioodi järgseks kuupäevaks (05.juuli ja 05.jaanuar) /viimati uuendatud 05.01.2011/
Projekti finantsaruanne/ CEE Project Finance Report
Täidetakse projektijuhi poolt iga 6 kuu järel, perioodidel 01.jaanuar kuni 30.juuni ja 01.juuli kuni 31.detsember. Lõpliku aruande (allikirjastatud versioon paberkandjal) esitamise viimane tähtaeg on aruandeperioodi järgne 15 kuupäev (15.juuli ja 15.jaanuar), st aruande õigeaegseks esitamiseks on elektrooniline aruande variant Eesti Heifer programmijuhile vajalik esitada hiljemalt 10 aruandeperioodi järgseks kuupäevaks (10.juuli ja 10.jaanuar). Projekti poolt kasutatud eelarve parema ülevaate saamiseks edastatakse finantsaruande vahearuanne Eesti Heifer programmijuhile iga 3 kuu järel, kuupäevadel hiljemalt 10.jaanuar, 10.aprill, 10.juuli ja 10.oktoober.
Ülekande taotlus / Project payment request
Täidetakse projektijuhi poolt üldjuhul iga 6 kuu järel, kuid võimalik ka täitmine kokkuleppeliselt vastavalt rahastajate nõudele /viimati uuendatud 14.10.2010/
Projekti eelarve sihtotstaberlised kulud / Instruction for project budget
Antud dokumentis on näidatud ära projekti eelarve kasutamine ja sihtotstarbelised kulud. Eelarve osas ei ole lubatud kuluridasid ületada. Raha kasutamisel mõne teise kululiigi juures (kuni 10%), tuleb eelnevalt esitada projekti tingimuste muutmise taotlus projekti /viimati uuendatud 20.10.2010/
Avaldus projekti tingimuste muutmiseks
Täidetakse projektijuhi poolt, kui soovitakse muuta projektis planeeritud eelarvet. Vajalik on lisada põhjalik selgitus ja põhjendus muutmise vajalikkuse kohta.
Projekti eelarveväline rahastamine ja projekti toetamine
Vorm täidetakse projektijuhi poolt, kui projekti tegevust on toetatud kas rahaliselt või mitterahaliselt, sh näiteks koolituste läbiviimine, ruumide kasutus, transport, jms.
Ohustatud tõugu loomade rendileping, veised
Projekti ohustatud tõugu kuuluvate eesti maakarja lehmade rendilepingu vorm.
Sõiduauto kütuse kompensatsiooni taotlus
Täitmiseks projektijuhtidele. Võimalik on kasutada kütuse kompenseerimist vastavalt põhjendatud selgitusele sõidu osas ning ületada ei ole lubatud eelarves toodud summat. Täita jooksva kuu kulude osas tuues kuupäevaliselt välja sõidu eesmärk, kilomeetrid, külastatud perede nimed vms sihtotstarbeline sõidukulu seletus, Taotlus esitada raamatupidamisele väljamaksete teostamiseks hiljemalt järgmise kuu 5-ks kuupäevaks. Taotlusele lisada kütuse või ühistranspordi arved /viimati uuendatud 14.10.2010/
Kontorikulude kompensatsiooni taotlus.
Täitmiseks projektijuhtidele. Võimalik on kasutada projektijuhi poolt tehtud üldkulude kompenseerimist (sh. telefon, internet, jm vajalikud kontoritarbed) vastavalt põhjendatud selgitusele. Ületada ei ole lubatud projekti eelarves toodud summat. Täita jooksva kuu kulude osas ning esitada raamatupidamisele väljamaksete teostamiseks hiljemalt järgmise kuu 5-ks kuupäevaks. Taotlusele lisada kulupõhised arved. /viimati uuendatud 12.07.2010/
Töövõtuleping koolitajale
Ühekordne leping, konk'reetse koolituse läbiviimise osas. Täita koolitajate osas, kellele läbi projekti makstakse kinni läbi viidud koolituse tasu. Kui koolitaja on FIE, siis esitab ta lisaks töövõtulepingule arve ja maksab ise vajalikud riiklikud maksud. Kui koolitaja makse ise ei maksa, siis täidetakse ära ka lepingus maksude osa. Koolituse tunni hind on 300 eek ja selles sisalduvad kõik maksud /viimati uuendatud 20.06.2010/
Töö üleandmise-vastuvõtmise akt koolitajale
Täidetakse koolitaja poolt peale koolituse läbiviimist. Vormil antakse ülevaade , milliseid teemasid koolitaja poolt käsitleti ja kuidas vastav koolitus läbi viidi, sh koolituse aeg jms info. Vorm täidetakse ära enne arve esitamist ja väljamakse teostamist /viimati uuendatud 20.06.2010/
Palgaleht
Vormi kasutatakse nii koolitajate kui projektijuhtide töötasu väljamaksmiseks
/viimati uuendatud 14.07.2010/
Projektijuhi töövõtuleping
Leping sõlmitakse projektijuhiga tähtajaliselt või tähtajatult vastava tegevuse läbiviimiseks projektijuhi ja projekti Haldaja vahel. Koopia lepingust edastatakse Heifer programmi esindajale Eestis. Töövõtulepingule lisatakse lepingus nõutud dokumendid /viimati uuendatud 07.07.2010/
Projektijuhi töö üleandmise-vastuvõtmise akt (aruanne)
Täidetakse projektijuhi poolt projekti haldajaga kokkulepitud ajavahemiku tegevuse aruandluseks enne projektijuhile tasu väljamaksmist. Vormil antakse ülevaade projektijuhi poolt läbiviidud tegevuste osas, sh Heifer projektiga seotud üritustel osalemine, meediakajastused, koolitused jms. /viimati uuendatud 07.07.2010/
Projektijuhi ametijuhend
|
